顾客来美容院护理养生，通常是电话或其他方式预约。如果服务前台接到电话预约时都是急忙的手工登记到本子里，有时候忙的情况下会忘记和美容师说，这样不但搞得美容店里的美容师有很大的意见，而且有可能流失客户。

美容院管理软件具有会员预约管理功能，预约登记到系统后，可以通过会员电话，卡号查询，会员预约的服务项目，时间，房间号，预约美容师等，不需要再次翻本子，利用软件就能找到预约的信息。如果开通微信功能的，顾客可以通过微信预约下单。下单后，美容院软件自动生成预约单，实现，线上下单，线下管理一举三得。

美容院一般给顾客适合美容院的店务管理系统做项目，都会提前领物料做准备，物料领用有的门店有单独的配料库房，配料的人员对做每个项目需要什么物料都是非常的清楚的，也要经常记牢才行。每项服务项目，需要提前设置好领料的产品，然后针对顾客购买的服务项目，前台开具销售收款服务单，然后在去领料房拿产品。领料可以打印领料单给库房人员，或库房自己审核系统里的领料功能。
当美容院要做活动的时候，会有专门的人来负责宣传，这样一来就会有很多人知道我们的美容院在做活动了，不管她们后有没有人过来，有多少人过来，对于美容院来说，宣传推广的步已经起到了一定的作用。
对美容院消费人群的消费心理进行分析，我们可以发现，通过折扣优惠等手段，可以为美容院吸引更多的顾客。美容院管理软件有多种消费卡可以实施打折、充值、促销等，有多种套餐和产品折扣服务。