美容院的日常管理是保证美容院正常经营的必要手段。在美容院的日常管理中，最重要的应该包括以下几个方面：日常培训制度、美容设备仪器管理制度、员工管理制度、例会制度和员工岗位责任制等。下面为大家分享如何利用美容院院管理系统做好美容院的日常管理工作。

一、美容院培训体系

1、美容院要定期对工作人员进行仪器操作、服务流程、标准说话技巧、一些新的美容技术、新产品知识等方面的培训。美容院不定期举办一些美容技术知识竞赛活动，充分调动员工的学习积极性。

2、对于美容院的礼仪规范，如礼貌用语、服务流程规范、美容院常用的一些外语、美容院的销售方式等，优秀的员工也可以进行培训。他们可以通过经验分享和知识共享的形式互相练习，这样培训的成本也可以大大降低。

3、对于美容院的一些突发情况，比如如何处理顾客投诉、顾客生病、化妆品过敏、火灾等特殊规定，也要进行培训，以免美容院不知如何处理处理事件和匆忙。

二、美容美发产品、设备管理系统

1、美容院的产品和设备要及时订购和清关。点货验货时，财务人员、仓管人员、主管等行政管理人员共同出面，避免产品设备故障，保证美容院的正常运营。

2、美容院的耗材也要及时补充，进行消毒保养。比如浴巾要经常清洗消毒，及时补充化妆棉和耗材护肤品等。对于美容院设备仪器，要经常检查有无损坏，及时保养。

3、美容院前台收银、客户管理登记、结账系统必须有规范的流程。

三、员工管理系统

员工管理是美容院经理最重要的工作之一。作为美容院的管理者，要经常与员工保持良好的沟通，了解员工内心的真实想法，征求员工对美容院院管理系统的意见和建议。。

四、例会制度

会议的主要功能是分享和总结近期的工作经验和教训，表扬优秀的员工，批评做的不好的，并督促他们改正。同时，借助会议，可以对员工进行简单的培训，安排下一阶段的工作计划。 学会总结和计划，是美容院经营管理中非常重要的一项工作，否则美容院的管理就很难有所突破。

五、岗位责任制

美容院岗位主要包括美容师、健美师、美容顾问、导购、前台、主管、经理、店长、财务后勤保障人员等。各岗位相互配合，因此要求各岗位员工明确岗位职责，做到权责明确，各司其职，各部门相互配合，共同为客户提供高品质的服务。